إشعار بشأن تعزيز إدارة الانضباط في مجموعة هواتاي للبطاريات الجافة

مع تقدم الوقت وبدء مرحلة جديدة، وفقًا للتوجيهات الاستراتيجية لرئيس مجموعة هواتاي للبطاريات الجافة في "تعميق الإصلاح وكسر الاختناقات"، "تعميق الإصلاح وكسر الاختناقات" ومن أجل توضيح اتجاه الإصلاح، وتعزيز أسس الإدارة، وضمان التنفيذ الكفء والفعال لمبادرات الإصلاح في المرحلة الجديدة, مصنع هواتاي لخلايا البطاريات تعلن بموجب هذا عن التعزيز الشامل لإدارة الانضباط على النحو التالي:

I. تغطية المراقبة الشاملة

تعزيز الإشراف على الانضباط وتحسين الكفاءة التشغيلية, هواتاي الخلية المصانع والمكاتب ستنفذ تغطية موسعة للمراقبة بالفيديو في مبنى مكاتب المقر الرئيسي (بما في ذلك الجناح الغربي) ومناطق الإنتاج وجميع المصانع الفرعية.

باستثناء مكاتب رئيس مجلس الإدارة والمدير العام ونائب الرئيس التنفيذي، ستكون جميع مناطق المكاتب مغطاة بالكامل بالمراقبة بالفيديو.
جميع أنظمة المراقبة فيديو فقط، بدون تسجيل صوتي.

إن إدارة الشؤون الإدارية و إدارة الموارد البشرية سيجري عمليات التفتيش التأديبية الأسبوعية وفقًا ل لوائح تأديب الشركات و نظام المراجعة الداخلية والإشراف الداخلي. سيتم التعامل مع أي مخالفات بصرامة وفقًا لسياسات الشركة.

ثانيًا. الحظر الكامل للتدخين

التدخين ضار بالصحة ويشكل مخاطر على السلامة من الحرائق. لتهيئة بيئة عمل صحية، وضمان السلامة من الحرائق، وحماية سلامة الموظفين, حظر كامل للتدخين سيتم تطبيقها في جميع مباني المكاتب ومناطق الإنتاج في منشآت تصنيع بطاريات هواتايساري المفعول على الفور.

سيتم إنشاء مناطق مخصصة للتدخين تقتصر على:

دورات مياه منطقة الإنتاج

دورات مياه مبنى المكاتب

المناطق الخارجية للمكاتب ومناطق المعيشة

يجب عدم إخراج أعقاب السجائر من دورات المياه؛ وسيتم التعامل مع المخالفات على أنها مخالفات تدخين.
كما يُحظر التدخين بشكل صارم داخل جميع سيارات الخدمة التابعة للشركة.

ثالثاً تعزيز إدارة مركبات الشركة

لتوحيد استخدام مركبات الشركة ودعم تطوير السوق بشكل أفضل، قامت مجموعة هواتاي للبطاريات (شركة رائدة في بطارية جافة، بطارية قلوية بطارية الزنك الكربونية، بطارية ليثيوم وبطارية ليثيوم وبطارية خلية الزر وموردها) يصنف استخدام مركبات الخدمة إلى ثلاثة مستويات:

الفئة أ: استقبال العملاء

الفئة ب: السفر لأغراض العمل والاستخدام الرسمي خارج لينيي

الفئة (ج) الاستخدام الرسمي داخل لينيي

ترتيب الأولوية: أ > ب > جتطبق بصرامة من قبل إدارة الشؤون الإدارية.

في حالة عدم توفر مركبات الفئة C، يجوز للموظفين استخدام المركبات الخاصة لأغراض العمل المعتمدة والحصول على تعويض عن الوقود على أساس المسافة المقطوعة.
إذا كان استخدام مركبات الفئة C يؤثر على احتياجات الفئة A أو B، فإن سيتم معاقبة رئيس قسم الإدارة.

ساري المفعول على الفور:

لم تعد طلبات المركبات تتطلب موافقة مكتب الشؤون الخارجية

يجب تقديم الطلبات عبر وي تشات إلى رئيس قسم الإدارة، قائلاً الوقت، وعدد الركاب، والوجهة، والوقت المتوقع للعودة

الموظفون ممنوع منعا باتا من الاتصال بالسائقين بشكل خاص؛ وستؤدي الانتهاكات إلى فرض عقوبات على كل من مقدم الطلب والسائق

يجب على جميع السائقين إكمال السجل اليومي للمركبة.
سيتم تجهيز جميع سيارات الشركة (باستثناء سيارة الرئيس) بما يلي كاميرات المراقبةتنفيذ مراقبة كاملة بالفيديو داخل المركبة وخارجها (فيديو فقط، بدون صوت). سيتم التحقق من السجلات واللقطات بانتظام.

رابعا. توحيد معايير ضيافة الأعمال التجارية

ولمزيد من تنظيم ضيافة الأعمال والتحكم في التكاليف والقضاء على الهدر مع ضمان احتياجات العمل المشروعة، تطبق القواعد التالية

باستثناء كبار العملاء والعملاء المهمين، يجب إجراء جميع أنشطة الضيافة داخل لينيي في كافتيريا مصنع هواتاي للبطاريات أو مطعم لونغيوانالالتزام الصارم بمعايير الضيافة الخاصة بالشركة.

إذا كانت هناك ظروف خاصة تتطلب أماكن بديلة، فيجب ذكر السبب في طلب الحصول على الموافقة الرسمية والموافقة عليها مسبقًا.

V. سفر العمل والحضور وتسجيل الوصول

لتوحيد إدارة العمل خارج الموقع، وضمان دقة الحضور، والحفاظ على إمكانية تتبع العمل، ومنع سوء السلوك مثل التغيب عن العمل أو الإبلاغ الخاطئ, جميع الموظفين (بما في ذلك الإدارة) يجب أن يكتمل عمليات تسجيل الدخول إلى نظام OA أثناء سفر العمل.

يجب أن تتم عمليات تسجيل الوصول في موقع العمل الفعلي

يُمنع منعاً باتاً تسجيل الوصول في الفنادق أو المواقع غير ذات الصلة

يجب تدوين محتوى العمل بوضوح

أوقات تسجيل الوصول

صباح الخير: 07:30 - 08:30

بعد الظهر: 16:30 - 17:30

سيؤدي تفويت تسجيل وصول واحد في اليوم الواحد إلى خصم راتب يوم كامل.

يجب تقديم نماذج إيداع ملفات السفر في مكتب الشؤون الخارجية إلى مكتب المدير العام لشركة Shandong Huatai New Energy Battery Co., Ltd. قبل المغادرة، مع الإشارة إلى مدة السفر المتوقعة. عند العودة، وقت السفر الفعلي و تقرير رحلة عمل يجب تقديمها.

سيؤدي عدم الامتثال إلى عدم سداد نفقات السفر.

سادساً. انضباط الاجتماعات

إن الاجتماع التنفيذي الأسبوعي يوم السبت الأسبوعي مكتب المدير العام برئاسة نائب الرئيس التنفيذي. جميع الموظفين على مستوى الإدارة في مجموعة هواتاي للبطاريات يجب أن تحضر.

سيؤدي كل غياب بدون عذر إلى خصم 1 نقطة في التقييم الإداري الشهري (200 يوان رنمينبي)

يُعفى من الغياب بسبب إجازة معتمدة (مع استمارة الإجازة) أو السفر الرسمي (مع سجلات تسجيل الوصول الخاصة بمكتب الشؤون الخارجية)

سابعاً. التنفيذ والإنفاذ

يسري هذا الإشعار فور صدورها.
إن إدارة الموارد البشرية و إدارة الشؤون الإدارية مسؤولون عن التنفيذ والإشراف.

الأنظمة ذات الصلة المتعلقة بـ الانضباط، والضيافة، والمركبات، والحضور، والسفر، والاجتماعات سيتم تحديثها في نفس الوقت.
يجب على جميع الموظفين دراسة هذه اللوائح بعناية والالتزام الصارم بها.

من خلال التمسك بالانضباط كأساس، ستعمل مجموعة هواتاي للبطاريات على توحيد زخم الإصلاح وتعزيز تطوير عالي الجودةمما يعزز مكانتها باعتبارها الشركة العالمية المصنعة للبطاريات الجافة, منتج بطاريات الزنك الكربوني, مورد البطاريات القلوية, مصنع بطاريات الليثيوم، ومصدر بطاريات الخلايا الزرية.

مجموعة هواتاي للبطاريات
الانضباط يبني القوة. الإدارة تقود الجودة. التنفيذ يخلق القدرة التنافسية العالمية.

الأسئلة الشائعة حول الامتثال الداخلي والإدارة: مجموعة هواتاي للبطاريات