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Chinese À medida que o tempo avança e uma nova fase começa, de acordo com a diretiva estratégica do Presidente do Grupo Huatai Dry Battery de "Aprofundar a reforma e eliminar os estrangulamentos," e a fim de clarificar a orientação da reforma, reforçar as bases de gestão e assegurar uma execução eficiente e eficaz das iniciativas de reforma na nova fase, Fábrica de células de bateria Huatai anuncia o reforço global da gestão da disciplina do seguinte modo
I. Cobertura exaustiva da vigilância
Reforçar o controlo da disciplina e melhorar a eficiência operacional, Huatai Célula fábricas e escritórios irá implementar uma cobertura alargada de videovigilância no edifício da sede (incluindo a ala oeste), nas áreas de produção e em todas as fábricas subsidiárias.
Com exceção dos gabinetes dos Presidente, Diretor-Geral e Vice-Presidente ExecutivoA partir de agora, todas as zonas de escritórios serão totalmente cobertas por videovigilância.
Todos os sistemas de vigilância são apenas vídeo, sem gravação de áudio.
O Departamento de Administração e Departamento de Recursos Humanos conduzirá inspecções disciplinares semanais em conformidade com o Regulamento de Disciplina da Empresa e o Sistema de auditoria e supervisão interna. Quaisquer violações serão tratadas estritamente de acordo com as políticas da empresa.
II. Proibição total de fumar
Fumar é prejudicial para a saúde e apresenta riscos de segurança contra incêndios. Para criar um ambiente de trabalho saudável, garantir a segurança contra incêndios e proteger o bem-estar dos trabalhadores, uma proibição total de fumar será aplicado em todos os edifícios de escritórios e áreas de produção de Instalações de fabrico da Huatai Battery, com efeitos imediatos.
Serão criadas zonas designadas para fumadores, limitadas a:
Casas de banho da área de produção
Casas de banho de edifícios de escritórios
Áreas exteriores de escritórios e zonas de estar
As beatas de cigarro não devem ser retiradas das casas de banho; as infracções serão tratadas como infracções por fumar.
É também estritamente proibido fumar em todos os veículos de serviço da empresa.
III. Reforço da gestão dos veículos da empresa
Para normalizar a utilização dos veículos da empresa e apoiar melhor o desenvolvimento do mercado, o Huatai Battery Group (um dos principais pilha seca, pilha alcalina, pilha de zinco-carbonoFabricante e fornecedor de pilhas de lítio e pilhas tipo botão) categoriza a utilização de veículos de serviço em três níveis:
Categoria A: Receção de clientes
Categoria B: Viagens de negócios e utilização oficial fora de Linyi
Categoria C: Utilização oficial em Linyi
Ordem de prioridade: A > B > CO serviço de administração aplica rigorosamente as disposições do regulamento.
Se os veículos da categoria C não estiverem disponíveis, os funcionários podem utilizar veículos privados para fins profissionais aprovados e receber o reembolso do combustível com base na quilometragem.
Se a utilização de veículos da categoria C afetar as necessidades das categorias A ou B, o O chefe do departamento de administração será penalizado.
Com efeito imediato:
Os pedidos de veículos já não necessitam da aprovação da OA
Os pedidos devem ser apresentados através de WeChat ao chefe do serviço de administração, indicando hora, número de passageiros, destino e hora prevista de regresso
Os trabalhadores são estritamente proibido de contactar os condutores a título particular; as infracções implicarão sanções tanto para o requerente como para o condutor
Todos os condutores devem preencher um Registo diário do veículo.
Todos os veículos da empresa (exceto o veículo do presidente) estarão equipados com câmaras de bordoA Comissão está a implementar um sistema completo de videovigilância interna e externa (apenas vídeo, sem áudio). Os registos e as imagens serão regularmente cruzados.
IV. Normalização da hospitalidade comercial
Para regular melhor a hospitalidade das empresas, controlar os custos e eliminar os desperdícios, assegurando simultaneamente as necessidades legítimas das empresas, aplicam-se as seguintes regras:
Com exceção de grandes clientes e clientes VIPtodas as actividades de hospitalidade em Linyi devem ser realizadas na cafetaria da fábrica Huatai Battery ou no restaurante Longyuan, seguindo rigorosamente as normas de hospitalidade da empresa.
Se circunstâncias especiais exigirem locais alternativos, o motivo deve ser indicado no pedido de autorização da AOP e aprovado com antecedência.
V. Presença e registo de viagens de negócios
Normalizar a gestão do trabalho externo, garantir a exatidão da assiduidade, manter a rastreabilidade do trabalho e evitar comportamentos incorrectos, como o absentismo ou a comunicação falsa, todos os trabalhadores (incluindo a direção) deve completar Check-ins no sistema OA durante viagens de negócios.
Os check-ins devem ser efectuados no local de trabalho efetivo
O check-in em hotéis ou locais não relacionados é estritamente proibido
O conteúdo do trabalho deve ser claramente assinalado
Horário de check-in:
Bom dia: 07:30 - 08:30
Tarde: 16:30 - 17:30
A falta de um check-in num dia resultará em dedução do salário do dia inteiro.
Os formulários de registo de viagens da OA devem ser apresentados ao Gabinete do Diretor-Geral da Shandong Huatai New Energy Battery Co., Ltd. antes da partida, indicando a duração prevista da viagem. No regresso, a duração efectiva da viagem e uma Relatório de viagem de negócios deve ser apresentado.
O incumprimento terá como consequência não reembolso de despesas de deslocação.
VI. Disciplina da reunião
O reunião executiva semanal de sábado do Gabinete do Diretor-Geral será presidido pelo Vice-Presidente Executivo. Todo o pessoal de direção do Grupo de baterias Huatai deve comparecer.
Cada ausência injustificada resultará em 1 ponto de dedução na avaliação mensal da gestão (RMB 200)
As ausências devidas a férias aprovadas (com formulário de férias) ou a viagens oficiais (com registos de registo de entrada na OA) estão isentas de sanções
VII. Aplicação e controlo do cumprimento
O presente aviso produz efeitos imediatamente após a emissão.
O Departamento de Recursos Humanos e Departamento de Administração são responsáveis pela execução e pelo controlo.
Sistemas relevantes relativos a disciplina, hospitalidade, veículos, assiduidade, deslocações e reuniões serão actualizados simultaneamente.
Todos os trabalhadores devem estudar cuidadosamente e cumprir rigorosamente estes regulamentos.
Ao manter a disciplina como base, o Huatai Battery Group unirá o impulso da reforma e promoverá conjuntamente desenvolvimento de alta qualidadereforçando a sua posição de fabricante mundial de pilhas secas, produtor de pilhas de zinco-carbono, fornecedor de pilhas alcalinas, fábrica de baterias de lítio, e exportador de pilhas tipo botão.
Grupo de baterias Huatai
A disciplina reforça a força. A gestão promove a qualidade. A execução cria competitividade global.
FAQ sobre Conformidade Interna e Gestão: Grupo Huatai Battery
Resposta: O objetivo é implementar a diretiva do Presidente de “Aprofundar a reforma e eliminar os estrangulamentos”. Ao reforçar as bases de gestão em matéria de vigilância, utilização de veículos, hospitalidade e assistência, pretendemos eliminar as ineficiências operacionais, otimizar as estruturas de custos e garantir que os nossos processos de produção e gestão cumprem os mais elevados padrões globais de um fabricante de baterias líder mundial.
Resposta: A cobertura de vigilância está a ser alargada para incluir todos os edifícios de escritórios (incluindo a ala oeste), áreas de produção e fábricas subsidiárias (excluindo os gabinetes do Presidente, GM e EVP). Pontos-chave a registar:
Os sistemas são estritamente apenas vídeo (sem registo áudio).
Os departamentos de Administração e de Recursos Humanos efectuam inspecções semanais para garantir o cumprimento das regras de disciplina da empresa.
Resposta: Introduzimos uma categorização rigorosa baseada em prioridades (Categoria A: Receção de clientes > B: Viagens/Oficial > C: Utilização oficial local).
Reserva: Os pedidos devem ser apresentados através de WeChat ao chefe do serviço de administração (já não através do OA).
Proibições: Os empregados estão estritamente proibidos de contactar diretamente os condutores.
Controlo: Todos os veículos (exceto o do Presidente) estão agora equipados com câmaras de bordo para monitorização de vídeo interna/externa, sendo os registos e as imagens sujeitos a auditorias regulares.
Resposta: Para garantir a exatidão e a rastreabilidade, todos os funcionários em viagem de negócios devem utilizar o Sistema OA para check-ins baseados na localização:
Janelas de check-in: 07:30-08:30 (manhã) e 16:30-17:30 (tarde).
Conformidade: O check-in deve ser efectuado no próprio local de trabalho; o check-in em hotéis ou locais não relacionados é estritamente proibido.
Consequência: A falta de um registo de entrada implica a dedução do salário do dia inteiro. As despesas de deslocação não serão reembolsadas sem a apresentação de um formulário de viagem da OA e de um relatório de viagem de negócios subsequente.
Resposta: Para controlar os custos e eliminar os desperdícios, a hospitalidade em Linyi deve ser limitada aos Cafetaria da fábrica de baterias Huatai ou Restaurante Longyuan para todos, exceto para os principais clientes VIP. Qualquer desvio requer aprovação prévia e um motivo declarado na aplicação da OA.
Resposta: A proibição total de fumar entra imediatamente em vigor em todos os edifícios de escritórios e áreas de produção. Só é permitido fumar em áreas designadas (casas de banho específicas e zonas de estar exteriores). É estritamente proibido fumar nos veículos de serviço da empresa. As violações serão tratadas como infracções disciplinares.
Resposta: A participação na reunião executiva semanal de sábado, presidida pelo Vice-Presidente Executivo, é obrigatória para todo o pessoal ao nível da direção. Cada ausência injustificada resulta numa dedução de 1 ponto na avaliação mensal de gestão (equivalente a 200 RMB).
