Уведомление об укреплении дисциплины в Huatai Dry Battery Group

По мере того как время движется вперед и начинается новый этап, в соответствии со стратегической директивой президента группы компаний Huatai Dry Battery Group "Углубление реформ и преодоление узких мест". и для того, чтобы уточнить направление реформ, укрепить основы управления и обеспечить эффективную и результативную реализацию реформаторских инициатив на новом этапе, Завод аккумуляторных элементов Хуатай настоящим объявляет о всестороннем укреплении системы управления дисциплиной:

I. Всеобъемлющий охват наблюдения

Усиление контроля за дисциплиной и повышение эффективности работы, Хуатай Клетка фабрики и офисы будет расширен охват видеонаблюдением офисного здания штаб-квартиры (включая западное крыло), производственных площадей и всех дочерних предприятий.

За исключением офисов Председатель, генеральный директор и исполнительный вице-президентВсе офисные помещения будут полностью покрыты системой видеонаблюдения.
Все системы наблюдения только видео, без записи звука.

Сайт Административный отдел и Отдел кадров будет проводить Еженедельные проверки дисциплины в соответствии с Положение о дисциплине в компании и Система внутреннего аудита и надзора. Любые нарушения будут рассматриваться строго в соответствии с политикой компании.

II. Полный запрет на курение

Курение вредит здоровью и создает угрозу пожарной безопасности. Для создания здоровой рабочей среды, обеспечения пожарной безопасности и благополучия сотрудников, полный запрет на курение будет соблюдаться во всех офисных зданиях и производственных помещениях Производственные мощности Huatai BatteryВступает в силу немедленно.

Будут организованы специальные места для курения, которые будут ограничены:

Туалеты в производственных помещениях

Туалеты офисных зданий

Открытые пространства офисных и жилых зон

Запрещается выносить окурки из уборных; нарушения будут расцениваться как нарушение правил курения.
Курение также строго запрещено во всех служебных автомобилях компании.

III. Укрепление управления транспортными средствами компании

Чтобы стандартизировать использование автомобилей в компании и лучше поддерживать развитие рынка, компания Huatai Battery Group (ведущий сухая батареяЩелочная батарейка, углеродно-цинковая батареяПроизводитель и поставщик литиевых батарей, кнопочных элементов питания) классифицирует использование служебных автомобилей по трем уровням:

Категория A: Прием клиентов

Категория B: Деловые поездки и официальное использование за пределами Линьи

Категория C: Официальное использование в пределах Линьи

Приоритетный порядок: A > B > Cстрого соблюдается административным отделом.

Если автомобили категории C недоступны, сотрудники могут использовать личные автомобили для утвержденных служебных целей и получать компенсацию за топливо в зависимости от пробега.
Если использование транспортных средств категории C влияет на потребности категорий A или B, то Начальник административного отдела будет наказан.

Вступает в силу немедленно:

Запросы на транспортные средства больше не требуют одобрения ОА

Заявки необходимо подавать через WeChat на имя начальника административного отдела с указанием время, количество пассажиров, пункт назначения и ожидаемое время возвращения

Сотрудники строго запрещено не вступать в частные контакты с водителями; нарушения повлекут за собой штрафные санкции как для заявителя, так и для водителя

Все водители должны пройти Ежедневный журнал учета транспортных средств.
Все автомобили компании (за исключением автомобиля председателя совета директоров) будут оборудованы приборные камерыОсуществление полного автомобильного и внешнего видеонаблюдения (только видео, без звука). Журналы и видеозаписи будут регулярно перепроверяться.

IV. Стандартизация делового гостеприимства

Для дальнейшего регулирования делового гостеприимства, контроля расходов и устранения расточительства при обеспечении законных потребностей бизнеса действуют следующие правила:

За исключением крупные клиенты и VIP-клиентыВсе гостиничные мероприятия в Линьи должны проводиться в кафетерии завода Huatai Battery или в ресторане Longyuanстрого соблюдая стандарты гостеприимства компании.

Если особые обстоятельства требуют альтернативных мест проведения, причина должна быть указана в заявке на OA и утверждена заранее.

V. Посещение и регистрация в командировках

Стандартизация управления работой за пределами офиса, обеспечение точности посещаемости, отслеживание работы и предотвращение таких нарушений, как прогулы или ложные отчеты, все сотрудники (включая руководство) должен завершить Регистрация в системе OA во время командировок.

Регистрация должна осуществляться в фактическое место работы

Регистрация в отелях или других местах строго запрещена

Содержание работы должно быть четко обозначено

Время регистрации:

Утро: 07:30 - 08:30

Вторая половина дня: 16:30 - 17:30

Пропуск одной регистрации за день приведет к тому, что вычет из зарплаты за полный день.

Формы подачи заявок на поездки OA должны быть представлены в Офис генерального директора компании Shandong Huatai New Energy Battery Co, Ltd. до отъезда с указанием предполагаемой продолжительности поездки. По возвращении - фактическое время в пути и Отчет о деловой поездке должны быть представлены.

Невыполнение требований повлечет за собой невозмещение командировочных расходов.

VI. Дисциплина собраний

Сайт Еженедельное субботнее совещание руководителей Канцелярию генерального директора возглавляет исполнительный вице-президент. Все сотрудники руководящего звена Huatai Battery Group должны присутствовать.

Каждое отсутствие без уважительной причины влечет за собой 1 очко вычета в ежемесячной управленческой оценке (200 ЮАНЕЙ)

Отсутствие в связи с утвержденным отпуском (с формой отпуска) или официальной поездкой (с регистрационными записями OA) не подлежит наказанию

VII. Реализация и обеспечение соблюдения

Настоящее уведомление вступает в силу сразу после выпуска.
Сайт Отдел кадров и Административный отдел отвечают за реализацию и контроль.

Соответствующие системы, касающиеся дисциплина, гостеприимство, транспортные средства, посещаемость, поездки и встречи будут обновляться одновременно.
Все сотрудники должны внимательно изучить и строго соблюдать эти правила.

Поддерживая дисциплину как основу, Huatai Battery Group будет объединять импульс реформ и совместно продвигать высококачественное развитиеУкрепляя свои позиции в качестве мировой производитель сухих батарей, производитель углеродно-цинковых батарей, поставщик щелочных батарей, завод литиевых батарей, и кнопочный элемент питания экспортер.

Huatai Battery Group
Дисциплина создает силу. Управление обеспечивает качество. Исполнение создает глобальную конкурентоспособность.

Internal Compliance & Management FAQ: Huatai Battery Group