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Chinese Au fur et à mesure que le temps passe et qu'une nouvelle phase commence, conformément à la directive stratégique du président du groupe Huatai Dry Battery, à savoir “Approfondir la réforme et éliminer les goulets d'étranglement”.” et afin de clarifier l'orientation de la réforme, de renforcer les fondements de la gestion et d'assurer une mise en œuvre efficace et effective des initiatives de réforme au cours de la nouvelle étape, Huatai Battery Cell Factory annonce par la présente le renforcement global de la gestion de la discipline comme suit :
I. Couverture complète de la surveillance
Renforcer la supervision de la discipline et améliorer l'efficacité opérationnelle, Huatai Cellule usines et bureaux mettra en place une surveillance vidéo élargie dans les bureaux du siège (y compris l'aile ouest), dans les zones de production et dans toutes les filiales.
À l'exception des bureaux de la Président, directeur général et vice-président exécutif, En outre, toutes les zones de bureaux seront entièrement couvertes par la vidéosurveillance.
Tous les systèmes de surveillance sont vidéo uniquement, sans enregistrement audio.
Les Département de l'administration et Département des ressources humaines mènera inspections disciplinaires hebdomadaires conformément à la Règlement disciplinaire de l'entreprise et le Système d'audit et de supervision internes. Toute violation sera traitée de manière stricte conformément aux politiques de l'entreprise.
II. Interdiction totale de fumer
Le tabagisme est nocif pour la santé et présente des risques pour la sécurité incendie. Créer un environnement de travail sain, assurer la sécurité incendie et protéger le bien-être des employés, une interdiction totale de fumer sera appliqué dans tous les bâtiments administratifs et les zones de production de l'entreprise. Installations de fabrication de Huatai Battery, avec effet immédiat.
Des zones désignées pour les fumeurs seront mises en place, limitées à :
Toilettes de la zone de production
Toilettes des immeubles de bureaux
Espaces extérieurs des bureaux et des zones d'habitation
Les mégots de cigarettes ne doivent pas être sortis des toilettes ; les infractions seront traitées comme des infractions liées au tabagisme.
Il est également strictement interdit de fumer à l'intérieur de tous les véhicules de service de l'entreprise.
III. Renforcer la gestion des véhicules d'entreprise
Afin de normaliser l'utilisation des véhicules d'entreprise et de mieux soutenir le développement du marché, Huatai Battery Group (un des principaux fabricants de véhicules d'entreprise) a décidé de mettre en place un système de contrôle de la qualité. batterie sèche, Pile alcaline, batterie carbone-zinc, Fabricant et fournisseur de piles au lithium et de piles bouton) classe l'utilisation des véhicules de service en trois catégories :
Catégorie A : Accueil des clients
Catégorie B : Voyages d'affaires et usage officiel en dehors de Linyi
Catégorie C : Usage officiel dans la ville de Linyi
Ordre de priorité : A > B > C, Le Département de l'administration veille à l'application stricte de ces règles.
Si les véhicules de la catégorie C ne sont pas disponibles, les employés peuvent utiliser des véhicules privés à des fins professionnelles approuvées et recevoir un remboursement de carburant basé sur le kilométrage.
Si l'utilisation de véhicules de la catégorie C affecte les besoins des catégories A ou B, l'utilisation d'un véhicule de la catégorie C doit être autorisée. Administration Le chef de département sera pénalisé.
Avec effet immédiat :
Les demandes de véhicules ne nécessitent plus l'approbation de l'OA
Les demandes doivent être soumises via WeChat au chef du service de l'administration, en précisant l'heure, le nombre de passagers, la destination et l'heure de retour prévue
Les employés sont strictement interdit de contacter les conducteurs à titre privé ; les violations entraîneront des sanctions à la fois pour le demandeur et pour le conducteur
Tous les conducteurs doivent remplir un Journal de bord du véhicule.
Tous les véhicules de la société (à l'exception du véhicule du président) seront équipés de caméras de surveillance, La mise en œuvre d'une surveillance vidéo complète à l'intérieur et à l'extérieur des véhicules (vidéo uniquement, pas d'audio). Les journaux et les séquences seront régulièrement vérifiés par recoupement.
IV. Normalisation de l'accueil des entreprises
Les règles suivantes s'appliquent pour mieux réglementer l'accueil des entreprises, contrôler les coûts et éliminer le gaspillage tout en garantissant les besoins légitimes des entreprises :
À l'exception de les grands clients et les clients VIP, Toutes les activités d'accueil à Linyi doivent être menées à l'intérieur de la ville. à la cafétéria de l'usine Huatai Battery ou au restaurant Longyuan, en respectant scrupuleusement les normes d'hospitalité de l'entreprise.
Si des circonstances particulières exigent d'autres lieux, la raison doit être indiquée dans la demande d'OA et approuvée à l'avance.
V. Présence et enregistrement des voyageurs d'affaires
Normaliser la gestion du travail hors site, assurer l'exactitude des présences, maintenir la traçabilité du travail et prévenir les comportements répréhensibles tels que l'absentéisme ou les fausses déclarations, tous les employés (y compris les cadres) doit compléter Contrôles du système OA pendant les voyages d'affaires.
Les enregistrements doivent être effectués au lieu de travail effectif
Il est strictement interdit de s'enregistrer dans un hôtel ou dans un autre lieu.
Le contenu du travail doit être clairement indiqué
Heures d'enregistrement :
Matin : 07:30 - 08:30
L'après-midi : 16:30 - 17:30
L'absence d'un enregistrement par jour entraîne déduction du salaire d'une journée entière.
Les formulaires de déclaration de voyage d'OA doivent être déposés à l'adresse suivante Bureau du directeur général de Shandong Huatai New Energy Battery Co. Ltd. avant le départ, en indiquant la durée prévue du voyage. Au retour, la durée réelle du voyage et un Rapport de voyage d'affaires doit être soumis.
Le non-respect de cette règle entraînera le non-remboursement des frais de voyage.
VI. Discipline des réunions
Les réunion hebdomadaire de l'exécutif du samedi du bureau du directeur général sera présidé par le vice-président exécutif. L'ensemble du personnel d'encadrement de la Huatai Battery Group doivent être présents.
Chaque absence non excusée entraîne Déduction de 1 point dans l'évaluation mensuelle de la gestion (200 RMB)
Les absences dues à des congés approuvés (avec formulaire de congé) ou à des voyages officiels (avec enregistrement auprès d'OA) ne sont pas sanctionnées.
VII. Mise en œuvre et application
Le présent avis prend effet dès l'émission.
Les Département des ressources humaines et Département de l'administration sont responsables de la mise en œuvre et de la supervision.
Systèmes pertinents concernant la discipline, l'hospitalité, les véhicules, la présence, les voyages et les réunions sera mis à jour simultanément.
Tous les employés doivent étudier attentivement ces règlements et s'y conformer strictement.
En s'appuyant sur la discipline, Huatai Battery Group unira l'élan de la réforme et promouvra conjointement le développement de l'entreprise. un développement de qualité, La Commission européenne, en renforçant sa position en tant que fabricant mondial de piles sèches, producteur de batteries carbone-zinc, fournisseur de piles alcalines, usine de piles au lithium, exportateur de piles bouton.
Huatai Battery Group
La discipline renforce la force. La gestion favorise la qualité. L'exécution crée la compétitivité mondiale.
FAQ sur la conformité interne et la gestion : Huatai Battery Group
Réponse : L'objectif est de mettre en œuvre la directive présidentielle “Approfondir la réforme et éliminer les goulets d'étranglement”. En renforçant les bases de la gestion dans les domaines de la surveillance, de l'utilisation des véhicules, de l'accueil et de la présence, nous visons à éliminer les inefficacités opérationnelles, à optimiser les structures de coûts et à garantir que nos processus de production et de gestion répondent aux normes mondiales les plus élevées pour un fabricant de batteries de premier plan.
Réponse : La couverture de surveillance est étendue à tous les immeubles de bureaux (y compris l'aile ouest), aux zones de production et aux filiales (à l'exception des bureaux du président, du directeur général et du vice-président). Points clés à noter :
Les systèmes sont strictement uniquement vidéo (pas d'enregistrement audio).
Les services de l'administration et des ressources humaines procéderont à des inspections hebdomadaires pour s'assurer du respect des règles de discipline de l'entreprise.
Réponse : Nous avons introduit une catégorisation stricte basée sur les priorités (Catégorie A : Réception des clients > B : Voyage/Officiel > C : Usage officiel local).
Réservation : Les demandes doivent être soumises via WeChat au chef du département de l'administration (et non plus via OA).
Interdictions : Il est strictement interdit aux employés de contacter directement les conducteurs.
Contrôle : Tous les véhicules (à l'exception de celui du président) sont désormais équipés de caméras sur le tableau de bord pour la surveillance vidéo interne/externe, les journaux et les séquences faisant l'objet d'audits réguliers.
Réponse : Pour garantir l'exactitude et la traçabilité des données, tous les employés en voyage d'affaires doivent utiliser le formulaire Système OA pour les vérifications basées sur la localisation :
Fenêtres d'enregistrement : 07:30-08:30 (matin) et 16:30-17:30 (après-midi).
Conformité : L'enregistrement doit se faire sur le lieu de travail ; l'enregistrement à l'hôtel ou dans un autre lieu est strictement interdit.
Conséquence : Tout manquement à l'obligation de se présenter à l'enregistrement entraîne la déduction d'une journée entière de salaire. Les frais de voyage ne seront pas remboursés sans la présentation d'un formulaire de voyage OA et d'un rapport de voyage d'affaires ultérieur.
Réponse : Pour maîtriser les coûts et éliminer les gaspillages, l'accueil à Linyi doit être limité à la Cafétéria de l'usine Huatai Battery ou restaurant Longyuan pour tous, à l'exception des grands clients VIP. Toute dérogation doit être approuvée au préalable et motivée dans la demande d'OA.
Réponse : A interdiction totale de fumer entre en vigueur immédiatement dans tous les immeubles de bureaux et toutes les zones de production. Il n'est permis de fumer que dans les zones désignées (toilettes spécifiques et zones de vie extérieures). Il est strictement interdit de fumer dans les véhicules de service de l'entreprise. Les violations seront traitées comme des infractions disciplinaires.
Réponse : La participation à la réunion hebdomadaire du samedi présidée par le vice-président exécutif est obligatoire pour tous les membres du personnel d'encadrement. Chaque absence non excusée entraîne une déduction d'un point de l'évaluation mensuelle de la gestion (équivalent à 200 RMB).
